IRL Géante inter-forum

[Diogene]

Bonjour,

Il est en train de se mettre en place une IRL géante, qui vise à se faire rencontrer les membres des différents forums de loup-garou présents sur la toile, dans un même lieu...

Afin de varier les plaisirs, d’autres activités ludiques pourraient être proposées, comme des murder party, des jeux de société, etc.

Cela suppose plusieurs niveaux d’organisation.

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1/ Une coordination des différents forums

Il est nécessaire qu’il y ait des organisateurs référents à chaque forum, chargés de faire la promotion de l’événement et de recruter des joueurs.

Une fois que les organisateurs sont assez nombreux, ils pourront commencer à s’organiser via par exemple une plate-forme de discussion commune.

Ces organisateurs pourront également discuter du détail du week-end : matchs entre les membres des différents forums ? Partie géante regroupant 70 joueurs ? Une communauté des hameaux croisant différents villages ? Les idées sont multiples!

2/ Organisation technique et matérielle.

L’association ludique Terra Ludis, spécialisée dans l’organisation de jeux de rôle grandeur nature, se propose d’en organiser la partie technique : réservation du site (qui serait Bécours, Centre international des Eclaireurs de France), personnels de cuisine bénévoles, prêt de matériel, prêt de jeux, etc.

L’avantage de faire appel à une association plutôt qu’à un prestataire de service est le prix proposé. L’association ne demande que le remboursement des frais sans aucune plus-value (à part simplement l’adhésion des joueurs à l’association, ce qui d’ailleurs permet de faire bénéficier les participants à leur assurance) et un coup de main pour ranger le site à la fin du week-end, esprit associatif oblige !

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RESUME :

Lieu :

Bécours
http://fr.wikipedia.org/wiki/B%C3%A9cours

Capacité d’hébergement : 39 lits
Possibilité de camping : 500 personnes
http://becours.ecles.fr/fiche-centre/

Tarifs

Hébergement dur à partir de 8,70 euros. Camping de 4,00 euros à 5,80 euros
+ Remboursement des frais + adhésion à l’asso = 25-30 € /nuit environ

=> Week-end en pension complète

Durée

Une nuit ou deux, du vendredi au dimanche
Période : Mai ou Juin 2011

[Diogene]

Re-Bonjour,

Je précise que:

- l'idée proposée est de faire une IRL inter-forum;

- mais que le reste n'est qu'une proposition. Il y a toujours moyen de trouver mieux et moins cher (ce que nous cherchons toujours).

Vous êtes fortement expérimentés dans l'organisation de tels évênements, donc n'hésitez pas, pour peu que cette idée vous intéresse, à proposer mieux! Car en tout en état de cause, on ne saurait faire une IRL "inter-forum loup-garou" sans membres de GaG.

[Slyunescu]

Bah apparemment, il y a quelquechose d'une envergure comparable à celle que tu viens de présenter qui va se monter à Thiercelieux l'année prochaine...
autant tout mutualiser à ce niveau...
_________________
"Je t'admire mais je ne t'aime pas!"
Simply Sly...

[Tanguy]

Complètement d'accord avec Sly.

J'en profite pour dire aussi que les rencontres GaG sont ouvertes à tous.
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On a toujours tort d'avoir raison trop tôt.

[Slyunescu]